การทำงานวิชาการบางครั้งก็ต้องเสี่ยงกับการถูกละเมิดลิขสิทธิ์ได้โดยง่ายหากไฟล์เอกสารนั้นเป็น ไมโครซอฟท์เวิร์ด การที่จะแก้ไขหรือป้องกันการก๊อปปี้หรือคัดลอกตัดแต่งข้อมูลได้ประการหนึ่งก็คือ การแปลงไฟล์งานเวิร์ดเป็นไฟล์พีดีเอฟ PDF บางท่านอาจจะหาโปรแกรมมาแปลงก็ได้ แต่ในที่นี้ผู้เขียนอยากแนะนำการแปลงไฟล์เวิร์ดจาก 2010 ไปเป็น PDF ง่าย ๆ ดังนี้
ขั้นตอนแรกให้เราสร้างงานให้เสร็จเสียก่อนตั้งชื่อบทความหรือบันทึกแล้วเซฟเป็นไฟล์ให้เรียบร้อยดังภาพ
(ภาพประกอบพีดีเอฟ 1)
จากนั้นให้เราเข้าไปเซฟไฟล์โดยเข้าไปคลิกที่ file เลื่อนไปคลิกที่ Save As
(ภาพประกอบพีดีเอฟ 2)
จากนั้นเลื่อนเม้าส์ไปคลิกตรงมุมสามเหลี่ยมเล็กๆ ด้านขวามือที่ทำสัญลักษณ์เอาไว้ ในช่อง Save as type: ดังภาพ
(ภาพประกอบพีดีเอฟ 3)
เปลี่ยนจาก word document เป็น PDF(*.pdf) ดังสัญลักษณ์แถบสีเหลืองที่กำหนดไว้ จากนั้นก็ให้ดูว่าเราจะเซฟไฟล์นี้ไปไว้ตรงไหน ในภาพนี้จะเป็น Destop คือหน้าจอครับ
(ภาพประกอบพีดีเอฟ 4)
จากนั้นก็ให้ทำการคลิก Save ไฟล์เวิร์ดนี้ก็จะเปลี่ยนเป็นไฟล์พีดีเอฟให้เราทันที พร้อมกับขึ้นมาโชว์ที่หน้าจอดังภาพด้านล่าง แต่ถ้าหากว่าเราไม่อยากให้โชว์ในตอนนี้ก็ให้ติ๊กตรงช่อง Open file… ออกไปก็จะไม่ขึ้นมาครับ
(ภาพประกอบพีดีเอฟ 5)
แค่นี้เราก็ได้ไฟล์เอกสารเอกสารที่เป็นพีดีเอฟที่ช่วยป้องกันการคัดลอกงานวิชาการได้แล้ว เห็นไหมหละครับว่าง่าย ๆ เพียงแต่เราอาจมองข้ามไปถึงโปรแกรมอื่น ๆ จนลืมไปว่าออฟฟิสเวิร์ดของเราก็แปลงไฟล์ได้เหมือนกันนะนี่ และก็แปลงไปเป็นสกุลอื่น ๆ อีกมากมายด้วย ลองสังเกตและทดลองดูนะครับ
ขอบคุณทุกท่านที่สนใจ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น